可視化管理的定義：通過把事物（設備、材料、品質、工具、文件等）的數量或特性值的管理極限進行可視化描述，以便在不借助于工具即可實施有效管理的手法。

一、可視化管理的不同階段

通常我們把可視化分為四個等級。

1、無水準：放了多少東西，放了什么，都不清楚。

2、初級水準：把物品擺放整齊，但沒進行量化管理。

3、中級水準：做到了量化管理，簡單的標識，使數目一目了然。

4、高級水準：從下圖看出，綠色框架是安全庫存，黃色框架五件用完，我們需要通知采購人員，因為已經到達了安全庫存，否則就會影響生產。

以上是可視化的定義及區分。

二、您能快速找到缺什么球么？

一起來看以下這幅圖：

您是否能快速找到少了哪個球？如果我們不能用可視化管理，我們會浪費很多時間進行查找。

如果我們把以上的這幅臺球，按照以下的規則去擺放和整理，我們一眼就可以看出來少了什么。

但是在企業生產現場，很多干部讓他們用可視化的規則和標準去整理，他們會說沒時間，找起來的時候，就有時間，這是值得思考的問題。

三、如何避免加油不出錯

下圖是我家旁邊的加油站，我問加油站的負責人，你是怎么教育員工的？

他說員工來了以后，我會問他兩個問題。

第一：你認不認識顏色標識里的字。員工回答認識。

第二：你能不能識別和分辨顏色。員工回答可以。

加油站的負責人說只要達到以上兩點，我就帶員工去現場，只要簡單的教育以下幾句就可以。

第一句：幾號油；

第二句：加多少；

第三：打開油缸；

第四：付費。

加油站員工上崗變得簡單，主要原因就是可視化做的比較完善，不同的顏色區分，不容易讓員工犯錯。這就是可視化的目的和意義。