一、整理的活動流程
整理到底按照什么樣的流程和步驟來開展呢?具體流程見下圖。
1、不必要查找、發掘。首先整理是把要和不要的,區分開始做。把不必要,不要的東西,所有的區域查找一下,對于我們工作和生活來說沒有用的,先查找到。
2、統計、分類、查找。查找之后要填個表,我們稱之為《免責品清單》。分為固定資產清單和一般資產清單。
3、部門長審核。填完表之后部門負責人進行審核確認,審核之后放在免責區,不能把不要的東西隨便丟掉或者扔到垃圾桶,應該把它放在一個專門籃子里,我們稱之為免責區,同時向推進辦申報免責清單。
4、免責品張貼標示。免責品清單公布和進行展示。
5、申請再利用物品。填寫《免責申請單》,移交手續到制造部或財務部。
6、部門長確認。各部門人員一起到免責區看,現場清點確認到底可不可以再利用。
7、剩余品免責區存放。通過各個部門的確認,把剩余免責區的東西,把它處理掉,該交換的交換,該報廢的報廢,進行免責品分類存放和處理方案研討,結合制造、財務、安全環境。
二、不要物種類
1、地面上的
- 廢紙、灰塵、雜物、煙蒂
- 油跡、污跡、舊劃線
- 各種報廢設備、工裝夾具、模具
- 破墊板、紙箱、抹布、破籃框
- 呆料、過期樣品或不合格材料
- 殘缺不全、無法修復的破桌爛椅
2、墻壁上的
- 蜘蛛網、腳印、臟污痕跡
- 過期橫幅、海報、板報、揭示的圖表
- 無用的提案箱、卡片箱、掛架
- 過時的掛歷、殘缺破舊的標語
- 損壞的或走時不準的時鐘
- 不規范的各種手寫標識、編號或字跡
3、吊著的
- 工作臺上過期的或殘缺破爛的作業指導書
- 已停止使用的配線管、臨時拉的線
- 無法使用的壞吊扇、曾經固定物品的鐵絲
- 不能使用的手工夾具
- 更改前的部門牌
- 高度參差不齊的各種標識牌
- 過時的、不分場合的宣傳條幅、標語
4、桌子或柜子內的
- 破舊的書籍、報紙或過期的刊物
- 老舊無用的報表、帳本
- 損耗的工具、余料、樣品
- 已經損壞的文具
- 磨損的鉆頭、絲攻、磨刀石、鋸條
- 精度已經惡化的游標卡尺、塞尺、量規等計測儀器
- 不穿的舊工裝、臟破手套等