整理一般要按照什么樣的查找原則?給大家介紹三種不要物查找原則。
一、不要物查找原則
1、“開門亮相”法。指的是一些隱蔽的地方,比如像柜子,抽屜,大家都要一一打開,可以發現很多不要的東西,尤其是死角的地方,全部把它打開。做到不藏不掩,全面清理,重點排查夾層、物品上下兩面和隔板后面死角。
2、“抽屜清理”法。先假定是沒用的,先把它全部清理出來,先放到免責區,然后再判定一下,如果覺得這個是有用的,那我們就再放回去,根據實用與否來確定存放方式和地點。
3、“保管櫻桃”法。指的是在整理過程中,應該有魄力,比如說有一個爛掉的東西,如果沒有把它剔除掉,那剩下的東西會全部一起變爛,為了避免這樣的情況,應該要大膽的把這些不必要的東西要剔除掉,才能保證整體不會變壞。少數的多余往往致使整體混亂。以上是整理活動的三個原則。
二、定點拍照
1、定義
- 站在同一地點,朝同一方向,同一高度,用手機(或攝像機)將現場改善前、后情況拍攝下來,再將改善前、后的對比照片在目視看板上展示出來。
2、作用
- 保存資料,做成改善亮點,便于宣傳
- 讓員工看到改善前后效果對比,鼓勵員工積極改善
- 效果直觀、明顯
三、整理不要物的六大步驟
1、根據使用周期查找不要物
2、對所有物品進行分析,不要物記錄在表格內
3、將不要物移動到免責區,分類整理好
4、登記免責品清單,領導審批確認
5、組織免責品交流會,領用申請(雙方簽核)
6、剩余免責品按公司流程處理
四、現場大清理《地毯式》
現場動員所有的員工,對不要物進行地毯式的查找。下圖是地毯式查找的過程。
整理活動的過程也是尋寶行動,把所有人員看不到的區域,所有的寶藏,通過這種方式,全部清理出來。
1、找到需要整理的地方,全部清出;
2、逐一區分要和不要物品,分類;
3、利用現有空間、根據類別、使用頻度和用量確定位置。